转发学校关于做好疫情防控期间保密管理提醒工作的通知(第15号)

全体教职员工: 现把学校《关于做好疫情防控期间保密管理提醒工作的通知(第15号)》转发给大家。通知要求,处理工作事务需要用到邮箱的,

全体教职员工:

  现把学校《关于做好疫情防控期间保密管理提醒工作的通知(第15号)》转发给大家。通知要求,处理工作事务需要用到邮箱的,应使用学校电子邮箱系统(后缀@scnu.edu.cn),工作邮箱和个人生活邮箱要分开,不得使用其他个人邮箱处理工作事务。原则上各单位工作邮箱要指定专人使用,工作邮箱密码要确保一定强度(大小写字母、数字和符号组合使用)并定期更换。如需开通邮箱,从“网上办事大厅-信息化服务-校内邮箱申请”中申请。请遵照执行。

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                                                                                                                    2020年3月7日


关于做好疫情防控期间保密管理提醒工作的通知(第15号)

各学院、各部处、各单位:

新冠肺炎疫情发生以来,居家办公、网上办公确保了疫情防控和学校工作的有序开展,同时也给保密工作带来了风险和挑战,保密工作难度加大,失泄密隐患增加。为切实做到疫情防控、保密工作两不误,为打赢疫情防控阻击战提供支持,现请各单位做好疫情防控期间保密管理提醒工作。

一、保密工作不松懈

学校目前正处于新冠肺炎防控工作的关键时期,各单位、教职员工提高政治站位,充分认清疫情防控期间保密工作的重要性,要提高风险意识、强化责任担当,坚决保守国家秘密、工作秘密,杜绝失泄密事件的发生,为打赢疫情防控阻击战提供有力保障。

二、居家办公不涉密

切记“涉密不回家,回家不涉密”。涉密资料、涉密计算机、涉密移动存储介质等介质和设备严禁带回家中。杜绝在家中处理涉密业务、谈论国家秘密,确保“居家办公、业务保密”两不误。

三、网上办公不涉密

切记“涉密不上网,上网不涉密”。严格做好密件等涉密载体的收发、传阅、使用管理工作,严禁用手机、相机等设备拍摄;国家秘密、工作秘密、内部敏感信息等不予公开的文件、资料和信息严禁通过微信、QQ等即时通讯工具在网上流转传播。

处理工作事务需要用到邮箱的,应使用学校电子邮箱系统(后缀@scnu.edu.cn),工作邮箱和个人生活邮箱要分开,不得使用其他个人邮箱处理工作事务。原则上各单位工作邮箱要指定专人使用,工作邮箱密码要确保一定强度(大小写字母、数字和符号组合使用)并定期更换。如需开通邮箱,从“网上办事大厅-信息化服务-校内邮箱申请”中申请。

四、场所消毒不失密

切记“保密要求要落实,工作流程不简化”。保密场所、涉密载体、涉密设备消毒时,要严格对工作人员进行身份核验和登记;涉密文件阅办结束后应先清桌锁柜收好文件后再洗手、消毒。

五、收集信息不泄露

为疫情防控、疾病防治收集的师生个人信息,不得用于其他用途。收集或掌握个人信息的单位和教师要对个人信息的安全保护负责,防止被窃取、被泄露。

疫情防控下,保密工作要“严”字当头,一刻也不能松懈,确保学校保密工作安全稳定,助力学校集中精力打赢疫情防控战。


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           领导小组办公室

           2020年3月6