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本次大会由曾荟颖担任主持。主持人以访谈的形式向大家展现学院亚运志愿者的风采。作为访谈嘉宾的分别是奥体游泳馆餐饮服务副经理赖杨志、广州体育学院成绩处理系统助理陈秋云、奥体游泳馆计时记分系统助理詹达淳和奥体游泳馆成绩打印分发助理梁珮艺。四名亚运志愿者为大家讲述自身的服务岗位和工作特点。同时,他们以诙谐幽默的语气和大家分享了亚运期间的有趣事。现场的气氛十分轻松愉快。
随后,亚残会志愿者出征仪式在全场奏唱国歌的歌声中拉开了序幕。本次大会受到了学院党政领导的高度重视,院党委副书记雷蕾老师在大会中作致辞。首先,她肯定了学院对亚残会志愿服务做出的贡献。随后,她代表学院对志愿者提出了殷切期望与要求。她希望全体志愿者都能在亚残中感悟、在服务中磨练、在实践中成长,展现华师计机学子的风采。接着,10级代表方嘉伟上台发言。他为大家讲述作为一名亚残会志愿者的自豪,并决心要为亚残会奉献一份力量。亚残会志愿者出征仪式在10级志愿者代表李燕珊同学领誓,全体志愿者的庄严宣誓声中落下帷幕。
接着,奥体游泳馆成绩打印分发组组长洪少文同学作了发言。他为大家讲述了在亚运期间自身的服务岗位和工作特点。他指出要以严谨认真的态度对待志愿者的工作。同时,他希望大家要做到学习和志愿服务两不误,把所学专业的优势与服务亚运会工作紧密结合起来,为迎战亚残会做好充分准备。随后,四名专业信息技术志愿者和现场的亚残会志愿者进行互动交流。信息技术志愿者一一解答了现场的问题。